Презентация. Алгоритм эффективной публичной коммуникации

 

Тренинг Константина Кишковского

 2 дня

 

Один из главных навыков современного менеджмента

– умение четко и доступно передавать информацию внутренним и внешним клиентам.

Один из главных способов передачи информации

– правильно подготовленная, своевременная, интересная и убедительная презентация. Программа «Презентация. Искусство публичной коммуникации» научит

применять эффективные техники публичной и индивидуальной коммуникации

во всех существующих на сегодняшний день форматах

 

РАЗДЕЛ

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ

КОММЕНТАРИИ*

ВСТУПЛЕНИЕ. ПУБЛИЧНАЯ КОММУНИКАЦИЯ

ЧАСТЬ 1

 

Вступительное слово. Представление тренера. Представление участников, домашнее задание*. Обсуждение домашнего задания.Суть и специфика публичной коммуникации. Разновидности публичной коммуникации: бриф, доклад, отчет, совещание, круглый стол, мастер-класс, выступление. Компоненты и элементы публичной коммуникации. Интерактивная дискуссия на тему «Опыт публичных выступлений».

 

Практическое задание «Презентация «На руках»** После презентаций – разбор, комментарии тренера и участников.

Понятие «презентация». Этимология и история понятия. Примеры успешных презентаций из мировой и отечественной истории. Форматы презентаций: документальный, индивидуальный, групповой, последовательный, массовый, дистанционный. Сочетание оратор/слушатель.

 

Практическое задание «Презентация «Наглядность»*** с дальнейшим обсуждением.

Голос, интонация, артикуляция, речь, риторика. Разбор данных элементов ораторского искусства, с приведением соответствующих примеров, демонстрацией аудио/видео материалов.

* Не позже, чем за сутки до тренинга, каждый участник получает домашнее задание – подготовить презентацию с общей и профессиональной информацией о себе. Регламент не более 5-ти минут 

 

 

 

 

** Каждый участник получает специфическую тему, после чего, без подготовки и вспомогательных элементов, «на руках», делает презентацию по заданной теме. Регламент не более 1 минуты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*** В отличие от предыдущего задания, каждый участник делает презентацию, используя наглядный материал (рисунок, фотографию, картинку, предмет)

ОБЕД
ПУБЛИЧНАЯ КОММУНИКАЦИЯЧАСТЬ 2  Практическое задание «Презентация «Слайд»* ОбсуждениеСтать, движения, жесты, мимика. Разбор данных элементов ораторского искусства, с приведением соответствующих примеров, демонстрацией аудио/видео материалов.Практическое задание «Групповая презентация «Флипчарт»**

Планомерная передача информации. Управление аудиторией. Интерактивность. Вопросы к аудитории. Вопросы от аудитории. «Друзья» и «враги» ведущего.

* На этот раз каждый участник, без предварительной подготовки, должен прокомментировать 1-2 слайда из материала, пройденного в первой половине дня. Регламент 2 минуты** Работая в группах, участники готовят 5-минутную презентацию с использованием флипчарта
АЛГОРИТМ УСПЕШНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ Алгоритм/этапы презентации: Подготовка, Оценка, Выступление, Анализ.Важность структурной подготовки презентации.Интерактивное задание «Алгоритм»*

Итоги первого дня. Краткий обзор пройденного материала.

*Во время интерактивного опроса, участники, без помощи тренера, пытаются объяснить суть представленных этапов презентации
ПОДГОТОВКА ПодготовкаПредпосылки и причины. Постановка целей презентации. План.Определение и утверждение даты, количества участников. Определение формата. Подготовка места презентации. Работа над презентацией.Практическое задание «Подготовка презентации»*

Место: расположение, помещение, условия, мебель.

Оборудование: проектор, экран/стена/монитор, флипчарт/доска/пленка, подключение, проводка, доступ к сети. Проверка. Репетиция. Материалы: информация, слайды, раздаточный материал, наглядный материал, флипчарт. «Настройка» перед непосредственной встречей с участниками.

* Участники делятся на 3-4 группы. Каждая группа получает общую профессиональную тему (согласуется с Заказчиком). В соответствии с темой, группа должна подготовить и представить название, цели, план и формат презентации с использованием пройденного материала.
ОЦЕНКА ВСТУПЛЕНИЕ

 

Оценка Сценарий. Собственный ресурс и аудитория. Единство и различия. Расстановка силПервый контакт с аудиторией. Вступление. «Кто в доме Хозяин».Практическое задание «Первая фраза»*

Типы участников: «активный/звездный», «прилежный», «проблемный», «пассивный». Методы работы с каждым типом участников.

* Участники, по очереди, предлагают собственный оригинальный вариант первой фразы выступления.
ОБЕД  
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ АНАЛИЗ Структура процесса презентации. Детальный разбор составляющих современной презентации.Докладчик. Индивидуальность. Внешний вид. Настрой. Речь. Голос. Охват аудитории. Опорные точки. Атмосфера. Активность. «Монотонность». Практикум «Индивидуальность»*Раздаточные материалы. Раздал-показал-объяснил. Функциональность и соответствие.

Интерактив. Аудитория, как ресурс. Управление вопросами. Комментарии. Резюме.

Флипчарт. «Отвлекающий маневр». «Разъясняющий» аспект. «Вызов к доске». Фокусировка внимания. Ассоциации. Схемы. Цифры.

Практическое задание «Интерактивный флипчарт»**

Слайд. Отражение информации на слайде. Текст и изображение. Экран – компьютер – аудитория. Аспект визуального воздействия. Примеры «правильных» и «неправильных» слайдов. Заключительный слайд презентации. Резюме.

Анализ презентации. Что удалось? Что улучшить? Как зафиксировать?

Инструкции по выполнению Финального задания

*Каждый участник пытается быстро определить свою индивидуальность, как оратора.*Работая в группах, участники должны «зашифровать» на флипчарте определенную тему и, используя принципы интерактивной коммуникации, представить тему другим группам.
ФИНАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ Участники, с ротацией, делятся на 3-4 группы. Каждая группа получает часть учебного материала данного тренинга в слайдах. За чётко отведенный срок, каждая группа должна подготовить полноценную презентацию учебного материала. Обязательные условия: при презентации должны использоваться все пройденные составляющие; в презентации должны участвовать все члены команды.Проведение презентаций. Обсуждение и комментарии.Общий обзор тренинга. Вопросы – ответы. Пост-тренинговое задание (согласуется с Заказчиком/Руководством).

Вручение аттестатов.